- Cumplimiento legal y tributario
El sistema laboral colombiano está regulado por leyes específicas que exigen el cumplimiento riguroso de múltiples obligaciones: seguridad social, prestaciones sociales, retenciones en la fuente, aportes parafiscales, entre otros. Cualquier omisión o error en este proceso puede derivar en sanciones por parte de entidades como la DIAN, UGPP o el Ministerio de Trabajo.
Una empresa que no cumpla con sus obligaciones laborales expone su reputación y estabilidad financiera.
- Bienestar y confianza del talento humano
La nómina no solo es una obligación contable: también es un vínculo de confianza entre el empleador y sus colaboradores. Cuando un trabajador recibe su pago de forma oportuna, completa y clara, se fortalece su compromiso con la empresa. En cambio, errores frecuentes o retrasos afectan la moral del equipo y pueden derivar en rotación de personal.
- Control financiero y contable
Un error en la nómina puede tener un efecto dominó en los estados financieros. Por ejemplo, una mala liquidación puede generar reportes contables inconsistentes, alterar los costos de personal y afectar las decisiones estratégicas del negocio. Por eso, una nómina confiable también es sinónimo de contabilidad saludable.
Aspectos clave para una gestión de nómina eficiente
En CM Outsorcing SAS, estos son los factores que siempre consideramos al administrar la nómina de nuestros clientes:
- Cálculo preciso del salario y recargos
Se deben tener en cuenta todos los elementos: salario base, horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos, bonificaciones y comisiones. Todo debe calcularse conforme al Código Sustantivo del Trabajo.
- Deducciones obligatorias y voluntarias
Aportes a salud, pensión, ARL, caja de compensación, fondo de solidaridad y demás deducciones legales deben calcularse correctamente, sin olvidar los embargos judiciales o descuentos voluntarios autorizados por el trabajador.
- Liquidación de prestaciones sociales
El cálculo correcto de cesantías, intereses de cesantías, primas legales y vacaciones acumuladas es esencial. Este proceso debe hacerse con rigurosidad y en los tiempos establecidos por la ley.
- Elaboración y envío de la PILA
La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) debe enviarse mensualmente, sin errores ni inconsistencias. Un dato mal digitado puede generar sanciones y pagos duplicados.
- Nómina electrónica y reportes a la DIAN
Desde 2021, las empresas están obligadas a emitir y reportar la nómina electrónica ante la DIAN. Este proceso requiere conocimiento técnico y cumplimiento estricto de plazos. En CM Consultores BPO SAS nos encargamos de todo el proceso.
- Gestión de novedades laborales
Incapacidades, licencias, ausencias, ingresos, retiros o suspensiones deben registrarse en tiempo real para reflejarse correctamente en la nómina del mes correspondiente.
¿Por qué confiar en CM Outsorcing BPO SAS?
En CM Outsorcing BPO SAS, no solo calculamos la nómina. La gestionamos estratégicamente, ajustada a las necesidades de cada cliente, con total confidencialidad y conforme a la ley colombiana.
¿Qué nos diferencia?
- ✔️ Equipo multidisciplinario en contabilidad, legislación laboral y seguridad social.
- ✔️ Plataformas digitales seguras e integradas con tu ERP.
- ✔️ Asesoría personalizada para resolver cualquier duda.
- ✔️ Cumplimiento 100% garantizado ante la UGPP, DIAN y demás autoridades.
- ✔️ Servicio adaptable para empresas de todos los tamaños y sectores.
¡Externaliza tu nómina y enfócate en hacer crecer tu negocio!
Una gestión eficiente de la nómina no es un lujo, es una necesidad para operar sin riesgos.
Deja en manos expertas uno de los procesos más críticos de tu empresa.
En CM Outsorcing BPO SAS te ayudamos a:
Cumplir con todas las normativas laborales y tributarias
Garantizar el bienestar de tus empleados
Tener control total sobre tu información contable
Evitar sanciones y errores costosos
Contáctanos hoy mismo y recibe una asesoría gratuita sobre cómo podemos optimizar la nómina de tu empresa.
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